Khi gửi hàng quốc tế, nhiều khách hàng thường thắc mắc vì sao kiện hàng nhẹ nhưng chi phí lại cao, hoặc cùng một kiện hàng nhưng mỗi đơn vị báo giá khác nhau.
Nguyên nhân chính là do các hãng vận chuyển không chỉ tính cước theo cân nặng thực tế, mà còn áp dụng thêm cách tính theo thể tích (khối lượng quy đổi).
Vậy cước phí theo thể tích là gì và được tính như thế nào?
Cước phí theo thể tích là gì?
Cước phí theo thể tích (hay còn gọi là trọng lượng quy đổi – volumetric weight) là cách tính chi phí dựa trên kích thước của kiện hàng, thay vì chỉ dựa vào cân nặng.
Phương pháp này được áp dụng phổ biến trong vận chuyển hàng không quốc tế để đảm bảo tối ưu không gian trên máy bay.
👉 Hiểu đơn giản:
- Hàng nặng → tính theo cân nặng thực tế
- Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh → tính theo thể tích
Công thức tính cước theo thể tích
Công thức phổ biến trong vận chuyển quốc tế:
Trọng lượng quy đổi (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 5000
Ví dụ minh họa
Khi nào bị tính cước theo thể tích?
Bạn sẽ bị tính theo thể tích khi:
- Kiện hàng to nhưng nhẹ
- Gửi quần áo, chăn ga, gấu bông
- Hàng đóng hộp lớn nhưng ít đồ bên trong
- Thùng hàng chiếm nhiều không gian máy bay
Ví dụ:
- 1 thùng quần áo nhẹ 5 kg nhưng thùng rất to → có thể bị tính 10–15 kg
- 1 hộp giày rỗng nhiều không khí → vẫn tính theo kích thước
Khi nào tính theo cân nặng thực tế?
Cước phí sẽ tính theo cân nặng thực tế khi:
- Hàng nặng và nhỏ gọn
- Linh kiện kim loại
- Máy móc
- Đồ điện tử có trọng lượng thật cao
👉 Nguyên tắc:
Hãng vận chuyển luôn lấy giá trị lớn hơn giữa:
- Cân nặng thực tế
- Cân nặng quy đổi
Vì sao phải tính theo thể tích?
Việc tính theo thể tích giúp:
- Tối ưu không gian máy bay
- Đảm bảo công bằng giữa các kiện hàng
- Tránh trường hợp hàng nhẹ nhưng chiếm diện tích lớn gây lỗ vận chuyển
Đây là quy định chung của các hãng vận chuyển quốc tế như DHL, FedEx, UPS và các tuyến hàng không.
Cách giảm cước phí theo thể tích
Bạn có thể giảm chi phí bằng cách:
- Đóng gói gọn lại, giảm khoảng trống trong thùng
- Ép chân không với quần áo, chăn gối
- Chọn thùng carton vừa đủ kích thước
- Tránh dùng thùng quá lớn so với hàng bên trong
- Gộp hàng hợp lý để tối ưu kiện
HC Express hỗ trợ tính cước chính xác
Tại HC Express, khách hàng sẽ được:
- Đo kích thước kiện hàng miễn phí
- Tính trọng lượng thực tế và quy đổi
- Tư vấn cách đóng gói tối ưu chi phí
- Báo giá trước khi gửi hàng
- Hỗ trợ gửi hàng đi Mỹ, Nhật, Úc, Canada, châu Âu…
Chúng tôi luôn đảm bảo khách hàng hiểu rõ chi phí trước khi gửi, tránh phát sinh không cần thiết.
Liên hệ để được báo giá chính xác
Cước phí gửi hàng quốc tế không cố định mà phụ thuộc vào:
- Kích thước kiện hàng
- Trọng lượng thực tế
- Quốc gia nhận
- Loại hàng hóa
- Thời điểm vận chuyển
👉 Vì vậy, để biết chính xác chi phí gửi hàng, bạn nên liên hệ HC Express Tây Ninh để được tư vấn và báo giá theo từng đơn hàng cụ thể.
